設計事務所裡的 AI 代理人
寫給建築及設計事務所的主理人。先講簡短答案，再逐個階段說明，最後講清楚限制在哪裡。
選一項每個項目都會出現、而且本來就有人負責檢查的工作，例如投標合規對照表或會議紀錄。把事務所的做法寫下來。在一個進行中的項目上，用事務所內的一部電腦，讓代理人起草，再由現時負責這項工作的同事逐行檢查。只有當檢查所需的時間少於從頭做一次，才繼續擴展。
AI 代理人是一個能夠開啟檔案、使用軟件，並按步驟完成工作再向你匯報的語言模型。它不是一個讓你貼上文字的對話框。它在你的資料夾裡、用你的工具、按你寫下的規則工作。它負責起草及檢查，由人作決定，專業責任亦不會因此轉移。
以下是一個典型項目的各個階段。在英國，這些階段對應 RIBA Plan of Work；在香港，同樣的步驟通往屋宇署審批及佔用許可證。每個階段都由代理人起草及檢查，右邊的事則留給人負責。
- 1爭取項目收費建議或投標
閱讀招標或查詢文件，列出每項要求、期限及須交回的表格；起草合規對照表。
是否投標、承諾甚麼、收費多少。
- 2設計任務書及可行性研究RIBA 0-1 · 香港可行性研究
從設計任務書、測量圖及圖則整理地盤限制、面積及其他數字，製成初步表格，每個數字註明出處。
每個數字及其法定依據，在任何人依賴之前核實。
- 3概念及方案設計RIBA 2-3 · 香港方案設計
令設計任務書、面積表及模型保持一致；起草方案比較，並記下每個決定的理由。
設計本身。
- 4審批英國規劃及建築規例 · 香港建築圖則
整理遞交清單，把圖則與提供給它的規例條文對照，並起草附信及回覆意見。
每一項合規判斷，以及遞交文件上的簽署。
- 5技術設計及招標RIBA 4 · 香港詳細設計及招標
把圖則、規範及各類表格互相對照，找出矛盾，並整理招標查詢紀錄。
每一張圖則的發出。
- 6施工至交付RIBA 5-6 · 香港施工至佔用許可證
整理會議紀錄、RFI 紀錄及缺陷清單，讓交付資料隨工程進度寫成。
接受甚麼、證明甚麼，以及甚麼交給客戶。
每個階段都會出現同樣幾類工作。每一類都列出：AI 可以幫甚麼、資料的限制在哪裡，以及專業人士仍須檢查甚麼。
| 工作 | AI 可以幫甚麼 | 資料的限制 | 專業人士仍須檢查 |
|---|---|---|---|
| 閱讀文件 | 找出每項要求、日期及表格，並註明出自哪一頁。 | 它只認識你提供的文件。掃描本及文字圖片的讀取較不可靠。 | 它指出缺少的項目，以及它引用的頁面。 |
| 數字及表格 | 從模型或圖則製作面積、房間及門表，每個數字註明出處。 | 數字的準確程度取決於背後的圖則。沒有畫出來的東西，它無法量度。 | 任何人會依賴的數字，須按法定依據核實。 |
| 規例 | 把設計與你提供的規例條文對照，列出看來不符的地方。 | 除非你提供，否則它不知道最新版本、地方慣例或已批准的豁免，亦可能誤讀條文。 | 每一項合規判斷。這個判斷由專業人士負責。 |
| 圖則及模型 | 按指示建立或更新模型，並找出圖則、規範及表格之間的矛盾。 | 它只能根據檔案內容工作。只存在於某人腦海中的設計意圖，它看不見。 | 設計本身，以及每張圖則發出前的檢查。 |
| 寫作 | 以事務所自己的格式，用中文或英文起草會議紀錄、信件及報告。 | 它可能很肯定地寫出錯誤的內容，亦不知道沒有記錄下來的協議。 | 每一句會發給客戶或政府部門的文字。 |
| 客戶資料 | 在事務所內的電腦上處理事務所自己的資料夾，檔案留在原處。 | 它傳送給雲端 AI 模型的文字會離開事務所，並受該供應商的條款約束。在事務所自己電腦上運行的模型則不會有資料離開。 | 哪個項目可以用哪個模型，須在代理人接觸客戶資料之前決定。 |
延伸閱讀：檢查招標文件中的矛盾，以及為 AI 準備好的紀錄。